Whittier Tech Votes for Hybrid Return to School




August 12, 2020

Dear Whittier Tech Community,

The Whittier Tech School Committee chose today to open the school using our hybrid model for the Fall of 2020, while remaining mindful of the fact that we may have to transition to the remote model if the COVID-19 situation evolves to a point that warrants doing so.

Through the hybrid model, students will be broken up into academic cohorts of no more than 10-12 students during their academic weeks and will meet in vocational cohorts during their vocational program weeks of no more than 12 students. 

Students will participate in remote learning on Mondays, and will be grouped into group “A” and group “B” cohorts. Students in Cohort A will attend school in-person on Tuesdays and Thursdays, and will participate in remote learning on Wednesdays and Fridays. Students in Cohort B will attend school in-person on Wednesdays and Fridays, and will participate in remote learning on Tuesdays and Thursdays. Using this schedule, our district will remain at half capacity, allowing for social distancing of 6 feet in academic classrooms and between 3.5 and 6 feet in vocational classrooms, labs and shops. 

The following initiatives will also be implemented:

  • All students and employees of the district will be required to wear a face covering throughout the day. We will be providing socially distanced mask breaks. Students are responsible for bringing their own face coverings. Disposable masks will be available for students who need them. 

  • Students, with help from their families, will be asked to self-screen for COVID-19 symptoms at home before coming to school and students will participate in a verbal screening of those symptoms upon arrival. Students and families will be provided with a checklist prior to the start of school, and are urged to stay home if sick.

  • Any student who develops symptoms at school will be placed in a designated medical waiting room and parents/guardians will be contacted to then pick their student up. Students will be required to get tested for COVID-19 or self isolate at home for 14 days. 

  • We will stagger entry and release times for students and label specific places of entry to the building and exit.

  • Hand sanitizer dispensers have been installed in each classroom, offices and other spaces where needed, including the exterior of the building. Students will be asked to sanitize their hands upon entry and exit. 

  • The District has developed plans for effective disinfection and cleaning of the building using equipment including a pneumatic fog machine.

  • Students may eat in the cafeteria, lobby or outdoors when weather permits and will be separated by plexiglass when in the cafeteria. 

  • Hallways and stairwells will be designated and labeled as one way.

Please take the time to review our Back to School Plan for more detailed information regarding all of Whittier Tech’s Back to School Plans at: https://docs.google.com/document/d/1LTEZEZ1H-oZJJQKpTRUns7X2u8H9_dG8GI3LtadNEJk/edit?usp=sharing 

We understand that there may be students and parents that do not feel comfortable with returning to in-person learning to start the year. We will provide a 100% remote learning option for those students who are not comfortable with returning, but please know it is very difficult to replicate the hands-on component of our vocational programs remotely. If you do not feel comfortable returning to in-person learning, please let us know by emailing the Principal at claganas@whittiertech.org or the Director of Pupil Personnel at plowell@whittiertech.org by Tuesday, August 18th.

Over the next few weeks we will be sending out information informing students which group they’re assigned to, along with more details about our Back to School Return.

Another important change this year is new transportation guidelines that must be followed. It is important for us to know if your child is planning on using our bus service for the upcoming school year. Students will have assigned seats and we need to manage the number of students on a bus strictly. We will be sending out a survey over the next couple of weeks with information we need to transport our students safely.

We look forward to starting the school year; however, we will continue to put the safety of our students and staff at the forefront of everything we do. Depending on the virus and concerns within the school we may transition into a Remote Only Learning Plan, and we will communicate with all stakeholders should such a transition become necessary.

We understand that Whittier Tech will look different this Fall. It is our responsibility as a community to follow the state guidelines on how to open our school safely to allow in-person learning during COVID-19. Thank you for your ongoing support and patience as we continue to work through these unprecedented times.

As always feel free to contact me with any questions and concerns, at mlynch@whittiertech.org.

Sincerely yours,

Maureen Lynch

Superintendent 

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12 de Agosto de 2020

Estimada Comunidad de Whittier:

El Comité Escolar de Whittier Tech eligió hoy abrir la escuela utilizando nuestro modelo híbrido para el Otoño de 2020, sin dejar de ser conscientes del hecho de que es posible que tengamos que hacer la transición al modelo remoto si esta situación del COVID-19 evoluciona hasta un punto que amerita hacerlo.

A través del modelo híbrido, los estudiantes se dividirán en grupos académicos de no más de 10 a 12 estudiantes durante sus semanas académicas y se reunirán en grupos vocacionales durante las semanas de su programa vocacional de no más de 12 estudiantes. 

Los estudiantes participarán en el aprendizaje remoto los Lunes y se agruparán en cohortes del grupo "A" y del grupo "B". Los estudiantes de la Cohorte A asistirán a la escuela en persona los Martes y Jueves, y participarán en aprendizaje remoto los Miércoles y Viernes. Los estudiantes de la Cohorte B asistirán a la escuela en persona los Miércoles y Viernes, y participarán en aprendizaje remoto los Martes y Jueves. Usando este horario, nuestro distrito permanecerá a la mitad de su capacidad, permitiendo una distancia social de 6 pies en las aulas académicas y entre 3.5 y 6 pies en las aulas, laboratorios y áreas vocacionales. 

También se implementarán las siguientes iniciativas:

  • Todos los estudiantes y empleados del distrito deberán usar una cobertura facial durante todo el día. Proporcionaremos descansos para máscaras socialmente distanciados. Los estudiantes son responsables de traer su propia. Habrá máscaras desechables disponibles para los estudiantes que las necesiten. 

  • A los estudiantes, con la ayuda de sus familias, se les pedirá que se auto examinen en casa para detectar síntomas de COVID-19 antes de venir a la escuela y los estudiantes participarán en una evaluación verbal de esos síntomas al llegar. Los estudiantes y las familias recibirán una lista de verificación antes del comienzo de la escuela y se les insta a quedarse en casa si están enfermos.

  • Cualquier estudiante que desarrolle síntomas en la escuela será colocado en una sala de espera médica designada y los padres/tutores serán contactados para luego recoger a su estudiante. Los estudiantes deberán someterse a una prueba de COVID-19 o aislarse por sí mismos en casa durante 14 días. 

  • Asignaremos las horas de entrada y salida de los estudiantes y etiquetaremos lugares específicos de entrada y salida del edificio.

  • Se han instalado dispensadores de desinfectante de manos en cada salón de clases, oficinas y otros espacios donde sea necesario, incluyendo el exterior del edificio. Se les pedirá a los estudiantes que se desinfecten las manos al entrar y salir. 

  • El Distrito ha desarrollado planes para la desinfección y limpieza efectivas del edificio utilizando equipos que incluyen una máquina de niebla neumática.

  • Los estudiantes pueden comer en la cafetería, el vestíbulo o al aire libre cuando el clima lo permita y estarán separados por plexiglás cuando estén en la cafetería. 

  • Los pasillos y escaleras se designarán y etiquetarán como de una sola vía.

Tómese el tiempo para revisar nuestro plan de regreso a clases para obtener información más detallada sobre todos los planes de regreso a clases de Whittier Tech en: https://docs.google.com/document/d/1LTEZEZ1H-oZJJQKpTRUns7X2u8H9_dG8GI3LtadNEJk/edit?usp=sharing 

Entendemos que puede haber estudiantes y padres que no se sientan cómodos con regresar al aprendizaje en persona para comenzar el año. Proporcionaremos una opción de aprendizaje 100% remoto para aquellos estudiantes que no se sientan cómodos con regresar, pero sepa que es muy difícil replicar el componente práctico de nuestros programas vocacionales de forma remota. Si no se siente cómodo regresando al aprendizaje en persona, háganoslo saber enviando un correo electrónico al director a claganas@whittiertech.org o al director de personal estudiantil plowell@whittiertech.org antes del martes 18 de Agosto.

Durante las próximas semanas, enviaremos información para informar a los estudiantes a qué grupo están asignados, junto con más detalles sobre nuestro regreso a clases.

Otro cambio importante este año son las nuevas pautas de transporte que se deben seguir. Es importante que sepamos si su hijo planea usar nuestro servicio de autobús para el próximo año escolar. Los estudiantes tendrán asientos asignados y debemos administrar estrictamente el número de estudiantes en un autobús. Enviaremos una encuesta durante las próximas semanas con la información que necesitamos para transportar a nuestros estudiantes de manera segura.

Esperamos comenzar el año escolar; sin embargo, continuaremos poniendo la seguridad de nuestros estudiantes y personal a la vanguardia de todo lo que hacemos. Dependiendo del virus y las inquietudes dentro de la escuela, podemos hacer la transición a un plan de aprendizaje solo remoto y nos comunicaremos con todas las partes interesadas en caso de que dicha transición sea necesaria.

Entendemos que Whittier Tech se verá diferente este otoño. Es nuestra responsabilidad como comunidad seguir las pautas estatales sobre cómo abrir nuestra escuela de manera segura para permitir el aprendizaje en persona durante COVID-19. Gracias por su continuo apoyo y paciencia mientras continuamos trabajando en estos tiempos sin precedentes.

Como siempre, no dude en ponerse en contacto conmigo con cualquier pregunta e inquietud, en mlynch@whittiertech.org.

Atentamente,

Maureen Lynch

Superintendente 


IT Dept